Introdução

O Authenticus está empenhado em manter a sua confiança no que respeita à sua privacidade. Por favor, leia esta política de privacidade com atenção para compreender como a plataforma recolhe, usa, protege e partilha as suas informações pessoais.

Esta política de privacidade aplica-se aos dados processados pelo Authenticus. Pode ser complementada com declarações de privacidade adicionais, bem como por outros termos ou observações que lhe forem disponibilizados.

Definições do Authenticus

• Utilizador - uma pessoa que usa o serviço e possui uma conta de utilizador no Authenticus. Qualquer pessoa pode inscrever-se e tornar-se um utilizador do Authenticus, de forma voluntária e gratuita. 
• Investigador - alguém que conduz Investigação Científica enquanto afiliado numa Instituição Portuguesa, ou que é co-autor de um Investigador afiliado numa Instituição Portuguesa. 
• Perfil do Investigador - uma página no site do Authenticus que agrega todos os indicadores do Investigador, incluindo as publicações validadas. 

Visibilidade dos dados

Os dados do Perfil do Investigador podem ser classificados em uma de quatro categorias:

• Dados Privados - dados visíveis apenas pelo Investigador. Inclui informações sobre a conta no Authenticus e qualquer informação marcada como ‘Privada’ pelo Investigador no seu Perfil. 
• Dados Reservados - dados acessíveis aos utilizadores que são Administradores/Editores da Instituição à qual o Investigador está associado. Os utilizadores com estas funções podem adicionar, atualizar e/ou remover informação do Perfil do Investigador, nomeadamente as respetivas Publicações, a não ser que a informação esteja marcada como ‘Privada’.
• Dados Protegidos - dados visíveis por todos os utilizadores autenticados. Inclui informação alargada sobre o Investigador, como estatísticas, co-autores, área científica e palavras-chave. Os utilizadores autenticados que estejam abrangidos pela licença b-on podem visualizar informações adicionais sobre os metadados das publicações (subcategoria 'Dados protegidos b-on'). 
• Dados Públicos - dados disponíveis para serem visualizados e utilizados por qualquer pessoa.

Depois de se autenticar no site do Authenticus, ao associar o seu Utilizador a um Investigador, o respetivo Perfil de Investigador passa a poder ser editado por si. A partir desse ponto, pode optar por marcar alguns elementos Privados do seu Perfil de Investigador como ‘Protegidos’ (visíveis pelos Utilizadores autenticados), ou ‘Públicos’ (visíveis por todos).

Dados Pessoais recolhidos pelo Authenticus

O Authenticus obtém informação pessoal das seguintes formas.

1. Dados fornecidos por si
   Alguns Dados Pessoais são fornecidos diretamente por si, por exemplo, quando se autentica no site através de uma conta local (a sua informação de contacto e as credenciais de login são guardadas para poder proporcionar-lhe acesso à plataforma). Além disso, quando a sua conta de Utilizador fica associada a um Investigador, pode fornecer informação pessoal adicional se optar por completar o seu Perfil de Investigador. 
    
2. Dados cedidos por terceiros
   Para construir o repositório de publicações portuguesas, onde os autores são identificados com Investigadores afiliados em Instituições Portuguesas, o Authenticus obtém informação acerca destes Investigadores de entidades terceiras, tais como FCT, DGEEC-REBIDES e Instituições que prosseguem Atividades de Investigação (Universidades, Institutos de Investigação, etc.). Todas correspondem a entidades públicas que apoiam, financiam e/ou conduzem atividades de Ciência, Tecnologia e/ou Inovação em Portugal e reúnem informação acerca dos Institutos de Investigação e respetivos Investigadores. Se for, por exemplo, um autor académico ou um investigador envolvido em ensaios clínicos, os seus dados profissionais poderão estar incluídos nestas bases de dados e consequentemente ser transferidos para o Authenticus. Estes dados incluem o nome, o email institucional, o grau académico e a área de especialização.
    
3. Dados extraídos dos metadados das publicações 
   O Authenticus agrega metadados das publicações a partir de bases de dados externas (nomeadamente WOS, SCOPUS, CrossRef e DBLP) e utiliza algoritmos avançados para processá-los, de forma a extrair a informação necessária para associar os autores aos Investigadores portugueses registados. Esta informação inclui nomes dos autores, endereços de email institucionais, afiliação, co-autores e/ou área científica. Se um autor de uma publicação for identificado com um Investigador, todos estes dados passam a fazer parte do seu Perfil de Investigador.
    
4. Cookies e outros dados obtidos pela utilização de tecnologias Web standard
   O Authenticus recolhe informação acerca da sua utilização do sistema, incluindo logs do servidor e cookies (são apresentados mais detalhes na secção “Utilização de Cookies”). 
   Pode entrar no Authenticus através da Autenticação Federada, uma funcionalidade disponibilizada pela FCCN que permite fazer login no Authenticus utilizando as credenciais de outro sistema. Ao usar esta opção, os dados pessoais recolhidos pelo Authenticus dependerão das definições de privacidade do sistema da conta original.
   Quando acede ao Authenticus, há alguma informação que é obtida através de ferramentas de analítica web: o endereço IP, o tipo e a versão do browser e o tipo de equipamento que está ser usado. Esta informação não é combinada com qualquer outra que seja coligida pelo Authenticus sobre si.

Finalidades do tratamento de Dados Pessoais pelo Authenticus

O Authenticus trata os seus Dados Pessoais com as seguintes Finalidades.

1. Para disponibilizar e gerir o acesso e a utilização da plataforma Authenticus.
2. Para providenciar apoio técnico e contactá-lo sobre tarefas administrativas relacionadas com a utilização do Authenticus. 
3. Para o notificar de novas funcionalidades da plataforma, de atualizações do seu Perfil de Investigador ou da sua Instituição que se apliquem diretamente a si, ou para quaisquer outros avisos relacionados com o serviço do Authenticus.
4. Para proporcionar uma interface web otimizada para os Investigadores e as Instituições. 
5. Para desenvolver análise de dados, estatísticas e indicadores bibliométricos, para efeitos de Investigação, Auditoria e Relatórios. 

Partilha de Dados

O Authenticus não partilha os dados que estiverem definidos por si como ‘Privados’. Para além disso, a sua informação não é cedida ou vendida a agentes de marketing ou publicidade, bem como a quaisquer entidades terceiras com as quais não esteja relacionado.  

A sua informação pessoal é partilhada pelo Authenticus: 

1. ​com o Público - Apenas os ‘Dados Públicos’ do seu Perfil de Investigador, bem como os metadados das suas publicações (publicações onde um dos autores foi identificado com o seu Investigador e esta relação foi validada por si).
2. com a sua Instituição - A sua informação pode ser partilhada com a Instituição à qual está associado. Neste caso, os Dados Pessoais podem ser partilhados na forma de Relatórios, com informação agregada ou resumida, listagens de metadados de publicações, relatórios estatísticos, etc. 
3. com os membros da equipa do Authenticus, na medida em que as respetivas funções requeiram acesso aos seus dados. Os membros da equipa estão sob compromisso de um termo de confidencialidade que inclui a obrigação de proteger os seus Dados Pessoais.
4. por razões legais - A sua informação pessoal pode ser utilizada por imposição legal ou para detectar e/ou prevenir eventos de falha técnica, de segurança, ou fraude.

O seus Direitos e Opções

Na plataforma do Authenticus pode rever, editar e/ou apagar informação nos seus perfis de Utilizador e de Investigador. Esta informação inclui os dados fornecidos por si no momento da criação da sua conta de utilizador e alguns dos dados cedidos ao Authenticus por entidades terceiras. 

Não é possível editar ou apagar os metadados de publicações, agregados pelo Authenticus a partir de bases de dados externas. No entanto, pode remover a associação do autor de uma publicação ao seu Investigador e desta forma excluir essa publicação do seu Perfil de Investigador. 

Utilização de cookies

O site authenticus.pt utiliza cookies para proporcionar uma melhor experiência na utilização da plataforma e para nos ajudar a compreender como é que utiliza o site. Os cookies são colocados no seu computador quando abre o site no seu browser.

A informação recolhida através dos cookies e dos logs do servidor web pode incluir a data e a hora da visita, as páginas visualizadas e o tempo demorado no website. Para além disso, cookies temporários “de sessão” são colocados no seu computador ou equipamento para ajudar a confirmar quem é e para facilitar a navegação no website durante as suas visitas. Os cookies “de sessão” são apagados automaticamente quando fecha a página no seu browser. 

Pode controlar a utilização de cookies através das definições do seu browser. Se rejeitar a utilização de cookies dessa forma, pode continuar a utilizar a plataforma do Authenticus, mas algumas das suas funcionalidades poderão não funcionar corretamente. Verifique as definições do seu browser se tiver dúvidas sobre como desativar os cookies.

O Authenticus utiliza ainda o serviço de entidades terceiras, nomeadamente Google Analytics, para reunir informação sobre como os Utilizadores interagem com o site. Este serviço permite-nos produzir relatórios e melhorar a funcionalidade do sistema. A Google Analytics recolhe informação agregada e portanto não pessoal, tal como definido na sua informação sobre privacidade.

Segurança dos Dados

O Authenticus mantém as medidas administrativas, técnicas e físicas adequadas para salvaguardar os seus Dados Pessoais de perdas acidentais e de acessos ou utilizações não autorizados. Estas medidas incluem encriptação, firewalls, acesso aos dados com base em permissões dependentes de perfis e controlo físico de acesso aos data centers.

Apesar destas medidas, não podemos garantir de forma absoluta que pessoas não autorizadas não consigam, por recurso a métodos de hacking, penetrar no sistema ou de alguma forma derrubar as medidas de segurança.

Base Legal

O Authenticus trata os seus Dados Pessoais de acordo com as normas do Regulamento Geral da Proteção de Dados (Regulamento EU 2016/679, adiante referido como RGPD) e da legislação portuguesa aplicável à Proteção de Dados.

O fundamento de legitimidade corresponde à alínea (f) do nº1 do Artigo 6º do RGPD: 

“O tratamento for necessário para efeito dos interesses legítimos prosseguidos pelo responsável pelo tratamento ou por terceiros, exceto se prevalecerem os interesses ou direitos e liberdades fundamentais do titular que exijam a proteção dos dados pessoais (…).”

Os interesses legítimos prosseguidos pelo Authenticus são:

• construir um repositório das publicações de todos os autores afiliados em Instituições Portuguesas;
• proporcionar uma plataforma onde os Investigadores possam adicionar, validar e consultar informação bibliométrica sobre a sua produção científica;
• disponibilizar uma plataforma que possibilite a obtenção, por parte das Instituições, de análises bibliométricas validadas sobre a sua produção científica;
• assegurar a transparência ao permitir o escrutínio da produção científica dos investigadores por terceiros.

De acordo com o RGPD, e enquanto Titular de Dados, são-lhe garantidos os direitos de acesso, retificação e apagamento relativamente aos seus Dados Pessoais. Pode exercer estes direitos diretamente na plataforma do Authenticus, tal como descrito acima, na secção “Os seus Direitos e Opções”.

Tem também o direito de se opor ao tratamento dos seus Dados Pessoais - para exercer este direito, por favor comunique o seu pedido à equipa do Authenticus para .

Contacto

Se tiver quaisquer questões, comentários, queixas ou pedidos relativos a esta política de privacidade ou ao tratamento dos seus dados pessoais, por favor contacte a equipa do Authenticus através do email .