Este FAQ (Frequently Asked Questions) visa ajudar a esclarecer aspetos relativos ao funcionamento e desenvolvimento do Authenticus.

Perguntas:

1. Que tipo de publicações é que o Authenticus tem e quem é que tem acesso à informação?
2. Que tipo de confirmação posso fazer na minha lista de publicações?
3. Posso adicionar publicações minhas que estejam em falta no Authenticus?
4. O meu número de publicações não está correto, porquê?
5. Posso exportar as minhas publicações para o meu ORCID?
6. Posso exportar as minhas publicações para o sistema de informação da minha universidade (e.g. SIGARRA)?
7. Posso atualizar o número de citações dos meus artigos?
8. O número de publicações da minha instituição está muito baixo/alto, porquê?
9. Que indicadores bibliométricos são disponibilizados no Authenticus?

Respostas:

1. Que tipo de publicações é que o Authenticus tem e quem é que tem acesso à informação?

Atualmente, a base de dados do Authenticus inclui publicações de investigadores de instituições portuguesas que estão indexadas no ISI Web-of-Knowledge, Scopus, Crossref e DBLP. O Authenticus permite ainda a sincronização bidirecional com o ORCID de cada investigador.

O acesso aos metadados das publicações do Authenticus é limitado aos utilizadores que tenham um acesso a esta informação na sua instituição.

2. Que tipo de confirmação posso fazer na minha lista de publicações?

Quando se autentica no Authenticus, pode aceder ao menu "My Data". Este menu inclui, entre outros, uma opção "Para Validar" que, quando selecionada, apresenta 3 listas de publicações:

- Lista de Identificadas. Estas publicações são as que o Authenticus identificou, com alguma certeza, como sendo suas. Por predefinição, na lista de publicações identificadas que lhe é mostrada, cada publicação está já marcada como sendo sua e o autor que lhe foi associado está sinalizado. Se uma das publicações não for sua, deve marcá-la com "Não". No final da lista, deve confirmar as publicações marcadas como sendo suas ou não. As que tiverem a opção "Sim" selecionada, ficam confirmadas como suas e passam para a lista de confirmadas.

- Lista de Duplicadas. Estas correspondem a pares de publicações que o Authenticus identificou como potencialmente duplicadas (ou redundantes), mas com um grau de incerteza que impediu a sua junção automática. Esta lista permite que os investigadores confirmem se as sugestões dadas são efetivamente duplicados ou não. Para cada sugestão, é possível comparar os metadados das duas publicações, lado a lado, de modo a permitir uma decisão mais informada. Os duplicados aparecem porque estamos a juntar num só registo Authenticus, metadados relativos à mesma publicação fornecidos por várias fontes de indexação, que podem apresentar ligeiras diferenças entre si. Por vezes, o par de publicações é da mesma fonte de indexação, o que pode acontecer quando é criada uma nova entrada para corrigir uma anterior ou quando são criadas várias entradas em momentos diferentes (artigo in press, artigo publicado, etc.). A junção de duplicados é importante para eliminar repetições na lista de publicações de cada investigador.

- Lista de Selecionadas. Estas são as publicações que adicionou e que aguardam identificação do Authenticus. Pode confirmá-las como sendo suas, definindo qual o autor que corresponde a si, bastando para isso escolher o seu nome na caixa que aparece junto de cada publicação da lista.

3. Posso adicionar publicações minhas que estejam em falta no Authenticus?

Sim. Em "My Data", selecione "Adicionar", que o levará a um formulário para adicionar publicações suas que podem estar em falta no Authenticus. Temos formulários específicos para adicionar publicações ISI, sendo necessário fornecer o "WOS Number" da publicação ou sincronizar com o researcherID do investigador, adicionar publicações Scopus fornecendo o eID (identificador de publicação do Scopus), adicionar publicações através do DOI, ou ainda adicionar publicações do DBLP (relevante se o investigador for da área de Informática).

De momento, apenas permitimos que se adicionem publicações indexadas nestas bases de dados.

4. O meu número de publicações não está correto, porquê?

Isto pode acontecer por duas razões: ou o algoritmo não foi bem sucedido na identificação de algumas das suas publicações, ou essas publicações não foram carregadas para o Authenticus. Pode minorar este problema adicionando as publicações em falta através de uma das seguintes soluções:

• Usar a opção "Adicionar" descrita na resposta 3.
• Usar o menu "Publicações" para efetuar uma pesquisa baseada, por exemplo, no título. Se a publicação já existir na base de dados do Authenticus, mesmo não estando associada a si, aparecerá na lista de resultados da pesquisa. Clique no título da publicação e reclame a publicação como sua, através do botão que é fornecido com essa funcionalidade. Ao reclamar a publicação como sua, ela vai para a lista de selecionadas e aí pode confirmar o seu nome de autor.

5. Posso exportar as minhas publicações para o meu ORCID?

Sim, claro. O Authenticus acaba por ser um gestor de publicações ideal para o ORCID, poupando-nos o trabalho de as procurar nas diferentes fontes (sobretudo ISI e Scopus) e carregá-las de cada fonte para o ORCID. Por outro lado, é fácil confirmar no Authenticus quais as publicações que estão em falta no nosso ORCID.

Para que o Authenticus possa exportar a sua lista de publicações para o ORCID, terá, na primeira vez, de dar a autorização correspondente, precisando de estar autenticado no Authenticus. Esta autorização é assegurada pelo ORCID e é semelhante ao que fazemos quando, por exemplo, autorizamos pela primeira vez o Scopus a exportar para o nosso ORCID.

6. Posso exportar as minhas publicações para o sistema de informação da minha universidade (e.g. SIGARRA)?

Em princípio sim. Se a sua instituição tiver direitos de acesso aos dados e se já tiver o seu sistema de informação preparado para aceder aos dados do Authenticus, então o processo será automático e todas as publicações que tenha confirmado serão propagadas.

Um exemplo em que isto já acontece é o da Universidade do Porto e o seu sistema de informação SIGARRA. Todas as publicações confirmadas do Authenticus são transferidas para o SIGARRA em resposta a pedidos de sincronização feitos pelos investigadores do lado do SIGARRA.

Esperamos em breve ter o Authenticus a fornecer dados também ao DeGóis e ao RECAAP, respondendo a pedidos semelhantes.

7. Posso atualizar o número de citações dos meus artigos?

Sim, essa possibilidade existe, mas deve ser usada com pouca frequência, pois tem um custo associado. O Authenticus atualizará as citações de todas as publicações pelo menos 2 vezes por ano.

8. O número de publicações da minha instituição está muito baixo/alto, porquê?

A associação de publicações a instituições é em si um problema tão complexo quanto o de identificar um autor da publicação. O Authenticus associa uma publicação a uma instituição se o autor tiver sido identificado com um investigador associado a essa instituição, ou se o algoritmo for bem sucedido na associação da publicação à instituição através do endereço da publicação. Só consideramos uma pessoa como estando associada a uma instituição se tal associação tiver sido confirmada pela própria instituição, pela FCT ou pelo REBIDES. Através do REBIDES, só consideramos uma pessoa associada à instituição se a pessoa estiver com um contrato em tempo integral ou com exclusividade. Assim, pode haver mais publicações do que o valor real, se as publicações não tiverem sido confirmadas pelos investigadores, podendo haver falsos positivos de identificação do algoritmo, mas estas diferenças devem ser pequenas. Pode verificar-se que o número esteja abaixo do esperado se o número de confirmações feitas pelos investigadores for ainda baixo.

9. Que indicadores bibliométricos são disponibilizados no Authenticus?

Neste momento, o Authenticus apenas inclui indicadores centrados num investigador. Este é um trabalho ainda em curso e o objetivo é fornecer ao investigador informação que eventualmente possa ser útil na sua estratégia de publicação. Proximamente, implementaremos indicadores bibliométricos adequados para as instituições.